Para elegir un preparador de impuestos de confianza, comprueba que tenga número de identificación de preparador (PTIN) y que lo ponga en tu declaración y la firme. Si puedes, prefiere a alguien con credencial reconocida (agente inscrito, CPA o abogado), que puede representarte ante el IRS en cualquier asunto.
Pide un precio claro por adelantado y desconfía de quien cobra un porcentaje de tu reembolso, promete un reembolso mayor que los demás, quiere depositar tu reembolso en su cuenta o te pide firmar una declaración en blanco. En esta guía verás los tipos de preparadores, las señales de alerta y cuánto puede costar una declaración 1099.
Información revisada el 11 de octubre de 2026 con fuentes del IRS. Esta guía es general y no recomienda a ningún preparador concreto.
Tipos de preparadores y qué pueden hacer por ti
| Tipo | Qué es | ¿Puede representarte ante el IRS? |
|---|---|---|
| Agente inscrito (Enrolled Agent, EA) | Profesional autorizado por el IRS, especializado en impuestos | Sí, en todos los asuntos |
| Contador público certificado (CPA) | Contador con licencia estatal | Sí, en todos los asuntos |
| Abogado | Abogado con licencia estatal, a veces especializado en impuestos | Sí, en todos los asuntos |
| Preparador del Programa Anual de Temporada (AFSP) | Preparador sin credencial que completó formación voluntaria del IRS | Solo de forma limitada, en auditorías de declaraciones que preparó y firmó |
| Otros preparadores con PTIN | Cualquier persona que prepara declaraciones por pago | No |
Fuente: IRS, Tema 254: cómo elegir un preparador.
Para un trabajador independiente, un agente inscrito o un CPA suele ser la mejor opción si tienes un negocio con muchos gastos, empleados, años sin declarar o cartas del IRS.
Cómo comprobar a un preparador de impuestos
- Pide su PTIN. Todo preparador pagado debe tenerlo, según el IRS.
- Búscalo en el directorio del IRS de preparadores con credenciales y calificaciones (Directory of Federal Tax Return Preparers).
- Verifica su licencia si dice ser CPA o abogado, en el organismo estatal correspondiente.
- Revisa su historial y opiniones, por ejemplo con el Better Business Bureau.
- Pregunta si estará disponible después de la temporada, por si el IRS te envía una carta.
Señales de alerta
Según el IRS, desconfía si el preparador:
- Promete un reembolso más grande que el que conseguirían otros.
- Cobra un porcentaje de tu reembolso.
- Quiere depositar tu reembolso total o parcialmente en su propia cuenta.
- No tiene PTIN.
- Te pide firmar un formulario en blanco.
Y una señal muy común: el preparador «fantasma» (ghost preparer), que cobra por preparar tu declaración pero no la firma ni pone su PTIN. Si algo sale mal, no responde. Un preparador pagado debe firmar la declaración.
Si ves alguna de estas señales, busca otro preparador de impuestos.
Qué debe hacer un buen preparador de impuestos
- Pedirte tus registros, recibos y formularios.
- Preguntarte por todos tus ingresos, incluidos los que no tienen 1099.
- Explicarte la declaración antes de que la firmes.
- Darte una copia de la declaración.
- Firmarla con su PTIN.
Recuerda: tú eres responsable de todo lo que aparece en tu declaración, aunque la prepare otra persona. Revísala antes de firmar.
Cuánto cobra un preparador por una declaración 1099
No existe una tarifa oficial: cada preparador fija sus precios. Lo que más influye en el costo:
| Factor | Efecto en el precio |
|---|---|
| Número de formularios y anexos (Schedule C, Schedule SE, estatales) | Más formularios, más costo |
| Cantidad y orden de tus registros | Traer los gastos organizados suele reducir el costo |
| Número de negocios | Cada Schedule C adicional suele cobrarse |
| Depreciación, oficina en casa, inventario | Aumentan la complejidad |
| Años atrasados o cartas del IRS | Se cobran aparte |
| Credencial del preparador | Un CPA o agente inscrito suele cobrar más que un preparador sin credencial |
Consejos para controlar el costo:
- Pide el precio por escrito antes de empezar.
- Pregunta si la declaración estatal está incluida.
- Lleva un resumen de tus ingresos y gastos del negocio.
- Evita pagar con el reembolso si eso tiene un cargo adicional.
Si tus ingresos son moderados, quizá puedas usar una opción gratuita: lee cómo hacer los taxes gratis.
Si un preparador te perjudica
Si un preparador cometió irregularidades o te causó un perjuicio económico, el IRS tiene una página para denunciar a un preparador de impuestos. Guarda copia de todos los documentos y pagos.
Preguntas frecuentes
¿Un preparador puede presentar mi declaración con ITIN?
Sí, si tienes un ITIN válido. Confirma que el preparador tiene experiencia con declaraciones con ITIN.
¿Puedo deducir lo que pago al preparador?
La parte que corresponde a tu negocio (por ejemplo, la preparación del Schedule C) es un gasto deducible del negocio.
¿Me conviene un preparador o un programa?
Depende de tu caso. Si tu negocio es sencillo, un programa puede bastar. Lo explicamos en cómo hacer los taxes siendo self-employed.
Resumen
- Exige el PTIN y que el preparador firme tu declaración.
- Prefiere agentes inscritos, CPA o abogados para casos complejos.
- Evita a quien cobra un porcentaje del reembolso o lo deposita en su cuenta.
- Pide el precio por escrito; depende de la complejidad de tu declaración.
- Revisa la declaración antes de firmarla: la responsabilidad es tuya.
Fuentes oficiales consultadas
Información revisada el 11 de octubre de 2026.
