Un agente certificador (Certifying Acceptance Agent, CAA) es una persona o empresa autorizada por el IRS para ayudarte a solicitar el ITIN. Su gran ventaja: verifica tus documentos originales y te los devuelve en el momento, así que no tienes que enviar tu pasaporte por correo al IRS.
También te ayuda a llenar el Formulario W-7 y envía la solicitud. Cobra por el servicio (las tarifas varían). La alternativa gratuita es un centro de asistencia del IRS con servicio de ITIN, con cita previa. El IRS publica la lista oficial de agentes por estado; abajo te explicamos cómo encontrar uno y cómo evitar fraudes.
Datos verificados en IRS.gov el 11 de octubre de 2026.
Agente certificador vs. agente de aceptación
El IRS autoriza dos tipos de agentes:
| Agente certificador (CAA) | Agente de aceptación (AA) | |
|---|---|---|
| Ayuda a llenar el W-7 y envía la solicitud | Sí | Sí |
| Verifica (autentica) documentos | Sí, la mayoría | No |
| Te devuelve los originales en el acto | Sí | No: revisa y envía los documentos |
| Recibe copia de los avisos del ITIN | Sí | — |
| Cómo identificarlo en la lista del IRS | Sin asterisco | Con asterisco (*) |
Según el IRS, un CAA no puede autenticar identificaciones militares extranjeras ni documentos de dependientes que no sean pasaportes y actas de nacimiento. Para otros documentos de dependientes, puede que tengas que enviar originales o copias certificadas por la entidad que los emitió, o acudir a un centro del IRS.
Tres formas de pedir el ITIN
| Opción | Costo | Ventaja | Desventaja |
|---|---|---|---|
| Por correo al IRS | Gratis | No necesitas cita | Envías tus originales; el IRS los devuelve en hasta 60 días |
| Agente certificador | Tarifa del agente | Te devuelve los documentos al momento; revisa errores | Cuesta dinero |
| Centro de asistencia del IRS con servicio de ITIN | Gratis | Autentica la mayoría de documentos en persona | Puede tardar varias semanas conseguir cita |
En los tres casos, el IRS indica que tarda unas 7 semanas en avisarte, o de 9 a 11 semanas en temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o si solicitas desde el extranjero.
Cómo encontrar un agente certificador
- Entra a la página oficial del programa de agentes de aceptación en IRS.gov.
- Abre la lista de agentes en EE. UU. por estado (o por país si estás fuera).
- Elige uno sin asterisco si quieres que autentique tus documentos.
- Llama y pregunta: precio, si incluye la declaración, idiomas, qué documentos llevar y cuánto dura la cita.
Algunos sitios VITA (preparación gratuita de impuestos) tienen agentes certificadores; consulta cómo hacer los taxes gratis.
Cómo evitar fraudes
- Confirma que esté en la lista oficial del IRS: no basta con un letrero de «ITIN aquí».
- Pide el precio por escrito antes de empezar.
- Desconfía de quien prometa beneficios migratorios con el ITIN: el ITIN es solo para impuestos.
- Desconfía de quien se quede con tus documentos originales: un CAA debe devolvértelos.
- Revisa que tu declaración la firme un preparador identificado. Ver cómo elegir un preparador de impuestos y estafas del IRS.
Qué llevar a la cita
- Pasaporte vigente u otros documentos de identidad y de nacionalidad aceptados.
- Tu declaración de impuestos preparada (salvo que califiques para una excepción), o el agente puede prepararla si ofrece ese servicio.
- Para dependientes: sus documentos y la prueba de residencia en EE. UU. Ver ITIN para cónyuge y dependientes.
- Si renuevas: tu ITIN anterior. Ver renovar el ITIN.
Ejemplo (hipotético)
Luis trabaja como pintor 1099 y necesita su primer ITIN para declarar. No quiere enviar su pasaporte por correo porque lo necesita para viajar. Busca en la lista del IRS un agente certificador en su estado, confirma el precio por teléfono y lleva su pasaporte y su declaración. El agente verifica el pasaporte, se lo devuelve en la cita y envía al IRS el W-7 con una copia del pasaporte y el certificado de exactitud que firma el propio agente (Formulario W-7 (COA)).
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobra un agente certificador?
No hay una tarifa oficial: cada agente fija su precio. Pide el costo por escrito antes de la cita y pregunta si incluye la preparación de la declaración. Si prefieres no pagar, puedes presentar la solicitud por correo o en un centro de asistencia del IRS con servicio de ITIN.
¿Puede un agente certificador verificar los documentos de mis hijos?
Solo en parte. Según el IRS, un CAA solo puede autenticar el pasaporte y el acta de nacimiento de los dependientes. Para otros documentos de tus hijos puede que tengas que enviar originales o copias certificadas por la entidad que los emitió, o ir a un centro del IRS.
¿Hay agentes certificadores fuera de EE. UU.?
Sí. La lista oficial del IRS tiene un apartado de agentes en otros países, además de la lista por estado. Si solicitas desde el extranjero, el IRS calcula de 9 a 11 semanas de respuesta.
Resumen
- Un agente certificador está autorizado por el IRS para ayudarte con el ITIN.
- Verifica tus documentos y te los devuelve en el momento.
- Cobra por el servicio; los centros del IRS son gratis pero requieren cita.
- Comprueba siempre que esté en la lista oficial del IRS.
Para el proceso completo, lee cómo sacar el ITIN paso a paso.
Fuentes oficiales consultadas
Información revisada el 11 de octubre de 2026. Contenido informativo; no constituye asesoría fiscal ni migratoria. Datos tomados de fuentes oficiales, sujetos a verificación oficial antes de decidir.
