El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal de un negocio ante el IRS, algo así como el «número de Seguro Social» de tu empresa. Se saca gratis en IRS.gov y, si cumples los requisitos, lo recibes al instante.
Lo necesitas si tienes empleados, si tu negocio es una corporación o sociedad, o en otros casos específicos. Un trabajador independiente sin empleados normalmente puede usar su SSN o ITIN, aunque muchos sacan un EIN para no dar su SSN a los clientes. Abajo te explicamos cómo sacarlo, qué hacer si tienes ITIN y cómo evitar las páginas que cobran.
Información basada en fuentes del IRS, revisada el 11 de octubre de 2026. Nunca pagues por sacar un EIN: el IRS advierte que siempre es gratis.
Para qué sirve el EIN
- Identificar a tu negocio en las declaraciones de impuestos del negocio y de nómina.
- Abrir una cuenta bancaria del negocio (muchos bancos lo piden para LLC y sociedades).
- Darlo a tus clientes en el Form W-9, en lugar de tu SSN.
- Contratar empleados y presentar las declaraciones de nómina.
¿Necesito un EIN?
Según el IRS, necesitas un EIN si contestas «sí» a cualquiera de estas preguntas:
- ¿Tienes empleados?
- ¿Operas tu negocio como corporación o sociedad (partnership)?
- ¿Presentas declaraciones de impuestos de empleo, impuestos especiales (excise) o de alcohol, tabaco y armas de fuego?
- ¿Retienes impuestos sobre ingresos no salariales pagados a un extranjero no residente?
- ¿Tienes un plan Keogh?
- ¿Participas en ciertos fideicomisos, sucesiones, organizaciones sin fines de lucro u otros casos especiales?
Si trabajas por tu cuenta, sin empleados y con tu propio nombre, normalmente no estás obligado. Una LLC de un solo dueño sin empleados tampoco suele estarlo para el impuesto sobre la renta, aunque muchos bancos lo exigen para abrir la cuenta. Lee LLC o sole proprietor.
Cómo sacar el EIN gratis en línea
Según el IRS:
- Entra a la solicitud de EIN en línea desde IRS.gov (no desde anuncios de otras páginas).
- Comprueba que cumples los requisitos: el negocio está en EE. UU. o sus territorios y tienes el SSN o ITIN del responsable.
- Elige el tipo de entidad (sole proprietor, LLC, sociedad, etc.).
- Completa los datos del responsable y del negocio.
- Al terminar, recibes el EIN en el momento y puedes imprimir la carta de confirmación.
Detalles importantes:
- La sesión caduca tras 15 minutos de inactividad y no se puede guardar: ten todos los datos a mano.
- Solo se puede pedir un EIN por responsable al día.
- Horario en línea (hora del Este): de lunes a viernes de 6:00 a. m. a 1:00 a. m.; sábados de 6:00 a. m. a 9:00 p. m.; domingos de 6:00 p. m. a medianoche.
- Si el negocio está fuera de EE. UU., se solicita por teléfono, fax o correo.
EIN con ITIN
Según el IRS, para solicitarlo en línea necesitas el SSN o el ITIN del responsable. Por eso, muchas personas con ITIN pueden obtener un EIN para su negocio. Si aún no tienes ITIN, lee qué es el ITIN.
Después de sacar el EIN
- Guarda la carta de confirmación (CP 575).
- Úsalo en el Form W-9 que das a tus clientes.
- Si tienes una LLC de un solo dueño sin empleados, tu declaración de impuestos sobre la renta sigue haciéndose en tu Schedule C personal.
- Si contratas empleados, tendrás obligaciones de nómina: retenciones, declaraciones trimestrales y formularios W-2.
Cuidado con las páginas que cobran
El IRS lo dice claramente: nunca tienes que pagar por un EIN. Hay sitios web que imitan el aspecto oficial y cobran por un trámite gratuito. Comprueba que la dirección termine en irs.gov.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener un EIN siendo sole proprietor?
Sí. Aunque no estés obligado, puedes pedirlo para usarlo con tus clientes en lugar de tu SSN.
¿El EIN sustituye a mi ITIN o SSN en mi declaración personal?
No. En tu Form 1040 sigues usando tu SSN o ITIN. El EIN identifica al negocio.
¿Cuánto tarda?
En línea, se recibe al instante si la solicitud se aprueba.
Resumen
- El EIN es el número fiscal de tu negocio y es gratis.
- Es obligatorio si tienes empleados o eres corporación o sociedad, entre otros casos.
- Un independiente sin empleados suele poder usar su SSN o ITIN.
- Se saca en línea en IRS.gov y se recibe al instante.
- Nunca pagues a terceros por obtenerlo.
Si vas a formar una empresa, lee cómo abrir una LLC paso a paso.
Fuentes oficiales consultadas
- IRS, Obtener un EIN.
- IRS, ¿Necesitas un EIN?
Información revisada el 11 de octubre de 2026.
