Para sacar el ITIN llenas el Form W-7 y lo adjuntas a tu declaración federal de impuestos, salvo que califiques para una excepción. Luego envías el paquete al IRS por correo o lo presentas en persona en un Centro de Asistencia del IRS, en un sitio VITA con servicios de ITIN o con un agente certificador (CAA).
Necesitas documentos de identidad y de condición de extranjero; el pasaporte vigente es el único que basta por sí solo. El IRS suele responder en 7 semanas, o en 9 a 11 semanas del 15 de enero al 30 de abril. Abajo tienes cada paso y los errores que más retrasan la aprobación.
Esta guía trata solo el trámite fiscal. No ofrecemos asesoría migratoria. Información revisada el 11 de octubre de 2026 con fuentes del IRS.
Si aún no sabes si lo necesitas, lee primero qué es el ITIN y para qué sirve.
Paso 1: comprueba que necesitas sacar el ITIN
Necesitas un ITIN si debes presentar una declaración federal, o figurar como cónyuge o dependiente con un beneficio fiscal, y no puedes obtener un número de Seguro Social. Si tienes derecho a un SSN, solicita el SSN en su lugar.
Paso 2: llena el Form W-7
- Cada persona que solicita un ITIN necesita su propio Form W-7.
- Marca la razón por la que lo pides (por ejemplo, extranjero residente que presenta declaración, o cónyuge o dependiente de un ciudadano o residente).
- Escribe tu nombre exactamente como aparece en tus documentos.
- El formulario y sus instrucciones están en IRS.gov; existe versión en español (Formulario W-7(SP)).
Paso 3: prepara tu declaración de impuestos
Según el IRS, el W-7 se presenta junto con tu declaración federal (Form 1040 o 1040-NR):
- Deja en blanco el espacio del SSN de cada persona que solicita el ITIN.
- Pon el W-7 de cada solicitante delante de la declaración.
- Incluye los formularios necesarios para los beneficios que reclamas.
Algunas personas califican para una excepción y pueden pedir el ITIN sin declaración; las excepciones están en las instrucciones del Form W-7.
Si trabajas por tu cuenta, tu declaración incluirá el Schedule C y el Schedule SE. Lo explicamos en cómo declarar taxes con ITIN siendo independiente.
Paso 4: reúne los documentos
Según el IRS, los documentos deben ser originales o copias certificadas por la entidad que los emitió (no se aceptan copias notariadas, salvo una excepción para ciertos dependientes de militares) y deben estar vigentes.
Opción 1: pasaporte vigente. Es el único documento que prueba a la vez identidad y condición de extranjero.
Opción 2: dos documentos, uno de identidad y otro de condición de extranjero, uno de ellos con foto (salvo dependientes menores de 14 años, o de 18 si son estudiantes):
| Prueban identidad y condición de extranjero | Prueban solo identidad |
|---|---|
| Identificación con foto del USCIS | Licencia de conducir de EE. UU. |
| Visa del Departamento de Estado | Identificación militar de EE. UU. |
| Identificación militar extranjera | Licencia de conducir extranjera |
| Cédula o documento nacional de identidad | Identificación estatal de EE. UU. |
| Credencial de elector extranjera | |
| Acta de nacimiento civil | |
| Registros médicos (dependientes menores de 6 años) | |
| Registros escolares (dependientes estudiantes menores de 24 años) |
Dependientes: normalmente deben probar además su residencia en EE. UU., por ejemplo con un pasaporte con fecha de entrada, registros médicos de EE. UU. (menores de 6 años) o registros escolares de EE. UU. Hay excepciones para dependientes de Canadá o México en ciertos casos.
Paso 5: elige cómo presentar la solicitud
| Opción | Costo | Ventaja | Inconveniente |
|---|---|---|---|
| Por correo al IRS | Gratis | No necesitas cita | Envías tus documentos originales; te los devuelven en unos 60 días |
| Centro de Asistencia del IRS con servicio de ITIN | Gratis | Revisan el W-7 y verifican la mayoría de los documentos en el momento | Las citas pueden tardar varias semanas |
| Sitio VITA con servicio de ITIN | Gratis | Pueden preparar también tu declaración si calificas | Pocos lugares |
| Agente certificador (CAA) | De pago | Verifica la mayoría de los documentos y te ayuda con el IRS | Cobra honorarios |
| Agente de aceptación | De pago | Te ayuda a llenar y enviar el W-7 | No puede verificar la mayoría de los documentos |
La dirección postal para el servicio de correos de EE. UU. es: Internal Revenue Service, Austin Service Center, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342, según el IRS.
Paso 6: espera la respuesta
- 7 semanas en general; 9 a 11 semanas del 15 de enero al 30 de abril o si lo pides desde el extranjero.
- Aviso CP565: te asignan el ITIN.
- Aviso CP566: te piden más información.
- Aviso CP567: la solicitud fue rechazada y debes volver a presentarla.
Si no recibes respuesta en ese plazo, o tus documentos originales no vuelven en 60 días, llama al IRS al 800-829-1040.
En total, sacar el ITIN suele llevar menos de tres meses si los documentos están completos.
Después de recibir el ITIN
- Úsalo en tu declaración, en el Form W-9 que das a tus clientes y en tus pagos estimados.
- Guarda la carta del IRS con tu número.
- Úsalo en una declaración al menos una vez cada 3 años para que no venza.
Errores al sacar el ITIN que retrasan la aprobación
- Enviar el W-7 sin la declaración cuando no aplica una excepción.
- Enviar fotocopias simples o copias notariadas.
- Documentos vencidos.
- Nombres que no coinciden entre el W-7 y los documentos.
- Olvidar la prueba de residencia de los dependientes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir una extensión mientras espero el ITIN?
Sí. Según el IRS, puedes pedir una extensión escribiendo «ITIN TO BE REQUESTED» en el Form 4868, y puedes hacer pagos estimados sin ITIN.
¿Cuánto cuesta?
El trámite con el IRS es gratis. Solo pagas si usas un agente o preparador privado.
¿Puedo pedirlo desde fuera de EE. UU.?
Sí, por correo o con un agente certificador en el extranjero. El plazo suele ser de 9 a 11 semanas.
Resumen
- Llena un Form W-7 por persona.
- Adjúntalo a tu declaración federal, salvo excepción.
- Envía el pasaporte vigente o dos documentos originales o certificados.
- Preséntalo por correo, en un Centro del IRS, en un sitio VITA o con un agente certificador.
- Espera unas 7 semanas (9 a 11 en temporada).
Fuentes oficiales consultadas
- IRS, Cómo solicitar un ITIN.
- IRS, Documentos de respaldo del ITIN.
- IRS, Número de identificación personal del contribuyente (ITIN).
Información revisada el 11 de octubre de 2026. No constituye asesoría migratoria ni fiscal personalizada.
